নতুন আপডেট আনছে গুগল, এবার বদলানো যাবে পুরোনো ই-মেইল অ্যাড্রেস

প্রযুক্তির এই যুগে আমাদের ডিজিটাল পরিচয়ের অন্যতম প্রধান মাধ্যম হলো ইমেইল অ্যাড্রেস। আর ইমেইল সেবার কথা বললেই সবার আগে চলে আসে গুগলের জিমেইল-এর নাম। সারা বিশ্বে কোটি কোটি মানুষ প্রতিদিন জিমেইল ব্যবহার করছেন। কিন্তু দীর্ঘ দিন ধরে জিমেইল ব্যবহারকারীদের মনে একটি বড় আক্ষেপ ছিল, একবার জিমেইল আইডি বা ইউজারনেম ঠিক করলে তা আর বদলানো যেত না।

অনেকেই স্কুল বা কলেজ জীবনে শখের বশে বা না বুঝে এমন সব অদ্ভুত নামের ইমেইল আইডি খুলেছিলেন, যা এখন পেশাগত জীবনে ব্যবহার করতে গিয়ে বিব্রতকর পরিস্থিতিতে পড়তে হয়। “coolboy123” বা “angel_priya” টাইপের ইমেইল আইডি সিভিতে (CV) দেওয়া বা কোনো অফিসিয়াল কাজে ব্যবহার করা কতটা অস্বস্তিকর, তা ভুক্তভোগী মাত্রই জানেন। এত দিন এই সমস্যা সমাধানের একমাত্র উপায় ছিল নতুন একটি অ্যাকাউন্ট খোলা। কিন্তু তাতে পুরোনো সব ডেটা হারানোর ভয় থাকত। তবে ব্যবহারকারীদের এই দীর্ঘদিনের ভোগান্তি দূর করতে গুগল এবার আনছে এক যুগান্তকারী পরিবর্তন।

গুগলের নতুন সিদ্ধান্ত: বদলানো যাবে পুরোনো জিমেইল আইডি

গুগল সম্প্রতি এমন একটি নতুন ফিচার নিয়ে কাজ শুরু করেছে, যা জিমেইল ব্যবহারকারীদের জন্য বড় সুখবর বয়ে এনেছে। এই আপডেটের ফলে ব্যবহারকারীরা এখন থেকে তাদের বিদ্যমান গুগল অ্যাকাউন্টটি ঠিক রেখেই জিমেইলের ইউজারনেম বা ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারবেন।

বিষয়টি আরেকটু সহজ করে বলা যাক। ধরুন, আপনার বর্তমান ইমেইল আইডিটি বেশ পুরোনো এবং নামটিও তেমন যুতসই নয়। আপনি চাইছেন এটি বদলে নিজের নামের সাথে মিল রেখে একটি পেশাদার ইমেইল আইডি তৈরি করতে। গুগলের নতুন ফিচারের মাধ্যমে আপনি আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্টের সেটিংস থেকেই এই পরিবর্তনটি করতে পারবেন। এর জন্য আপনাকে কষ্ট করে নতুন কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে না।

ডেটা হারানোর ভয় নেই: সব থাকবে আগের মতোই

নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট খোলার সবচেয়ে বড় ঝামেলা হলো পুরোনো অ্যাকাউন্টের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, ছবি এবং ফাইল হারিয়ে ফেলার ঝুঁকি। অথবা এক এক করে সব ফাইল নতুন অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার করার ঝক্কি। গুগল তাদের নতুন আপডেটে এই বিষয়টির ওপর সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব দিয়েছে।

আপনি যখন আপনার জিমেইল ঠিকানা পরিবর্তন করবেন, তখন আপনার অ্যাকাউন্টের ভেতরের কোনো কিছুতেই পরিবর্তন আসবে না। নিচে উল্লেখিত বিষয়গুলো একদম আগের মতোই থাকবে:

• গুগল ড্রাইভ (Google Drive): আপনার ড্রাইভে থাকা সব ফাইল, ডকুমেন্ট এবং ফোল্ডার অক্ষত থাকবে।
• গুগল ফটোস (Google Photos): আপনার জমানো হাজার হাজার স্মৃতি বা ছবি আগের জায়গাতেই থাকবে।
• ইউটিউব (YouTube): আপনার সাবস্ক্রাইব করা চ্যানেল, ওয়াচ হিস্ট্রি বা আপনার নিজের আপলোড করা ভিডিও সবই ঠিক থাকবে।
• প্লে স্টোর ও পারচেজ (Play Store & Purchase): আপনি যদি কোনো অ্যাপ বা গেম কিনে থাকেন, অথবা কোনো সাবস্ক্রিপশন নিয়ে থাকেন, তবে তা নতুন ইমেইল আইডিতেও বহাল থাকবে।
• কন্টাক্টস ও ক্যালেন্ডার: আপনার সেভ করা ফোন নম্বর এবং ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলোও হারিয়ে যাবে না।

সহজ কথায়, আপনার ডিজিটাল ঘরটি একই থাকবে, শুধু ঘরের বাইরের নামফলকটি বদলে যাবে।

কারা পাবেন এই সুবিধা?

গুগলের এই নতুন ফিচারটি নিঃসন্দেহে চমৎকার, তবে এখানে কিছু শর্ত রয়েছে। এই সুবিধাটি আপাতত সব ধরনের ব্যবহারকারীদের জন্য উন্মুক্ত নয়।

১. সাধারণ জিমেইল ব্যবহারকারী: যাদের ইমেইল ঠিকানা @gmail.com দিয়ে শেষ হয়, শুধুমাত্র তারাই এই পরিবর্তনের সুযোগ পাবেন। অর্থাৎ সাধারণ ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রেই এটি প্রযোজ্য। 

২. কাস্টম ডোমেইন: যারা অফিসিয়াল বা প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজনে গুগল ওয়ার্কস্পেস (Google Workspace) ব্যবহার করেন, অর্থাৎ যাদের ইমেইলের শেষে কোম্পানির নাম বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন থাকে, তারা এই ফিচারের আওতাভুক্ত নন। 

৩. নতুন ঠিকানার শর্ত: আপনি যে নতুন ইমেইল ঠিকানাটি নিতে চাইবেন, সেটিও অবশ্যই @gmail.com ডোমেইনের হতে হবে এবং সেটি অন্য কেউ আগে ব্যবহার করেনি এমন হতে হবে।

কীভাবে পরিবর্তন করা যাবে জিমেইল ঠিকানা?

গুগল জানিয়েছে, তারা ধাপে ধাপে এই ফিচারটি ব্যবহারকারীদের জন্য চালু করবে। যখন আপনার অ্যাকাউন্টে এই সুবিধাটি সচল হবে, তখন আপনি খুব সহজেই এটি পরিবর্তন করতে পারবেন। প্রক্রিয়াটি হতে পারে অনেকটা এরকম:

• প্রথমে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে।
• এরপর Google Account Settings অপশনে যেতে হবে।
• সেখান থেকে Personal info ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
• এরপর Contact info বা Email সেকশনে গেলে আপনি জিমেইল ইউজারনেম পরিবর্তনের একটি নতুন অপশন দেখতে পাবেন।

সেখানে নির্দেশাবলী অনুসরণ করে আপনি আপনার পছন্দমতো নতুন ইউজারনেম বেছে নিতে পারবেন। তবে মনে রাখবেন, আপনি যে নামটি চাইছেন তা যদি খালি না থাকে (Available না হয়), তবে আপনাকে অন্য নাম চেষ্টা করতে হবে।

পুরোনো ইমেইল আইডির কী হবে?

জিমেইল ঠিকানা পরিবর্তনের পর অনেকের মনেই প্রশ্ন জাগতে পারে, “তাহলে আমার পুরোনো ইমেইল আইডিতে কেউ মেইল পাঠালে সেটি কি আমি পাব?”

গুগল এই বিষয়টিতে চমৎকার সমাধান রেখেছে। আপনি যখন ইউজারনেম পরিবর্তন করবেন:

• আপনার পুরোনো ইমেইল ঠিকানা এবং নতুন ইমেইল ঠিকানা উভয় ঠিকানায় পাঠানো মেইল আপনার একই ইনবক্সে আসবে।
• পুরোনো ইমেইল ঠিকানাটি আপনার অ্যাকাউন্টের রিকভারি অ্যাড্রেস (Recovery Address) হিসেবে সংরক্ষিত থাকবে।
• আপনি লগইন করার সময় পুরোনো বা নতুন, যেকোনো একটি ইমেইল আইডি ব্যবহার করেই পাসওয়ার্ড দিয়ে অ্যাকাউন্টে ঢুকতে পারবেন।

ফলে আপনার পরিচিত কেউ যদি ভুল করে পুরোনো ঠিকানায় মেইল পাঠায়, সেটি মিস হওয়ার কোনো ভয় নেই।

পরিবর্তনের নিয়ম ও সীমাবদ্ধতা

গুগল এই ফিচারটি দিলেও এর অপব্যবহার রোধে কিছু কড়াকড়ি নিয়মও আরোপ করেছে। চাইলেই আপনি যখন-তখন ইমেইল ঠিকানা বদলাতে পারবেন না। নিয়মগুলো নিচে দেওয়া হলো:

১. ১২ মাসের লক-পিরিয়ড

আপনি একবার জিমেইল ইউজারনেম পরিবর্তন করলে, পরবর্তী ১২ মাস বা ১ বছরের মধ্যে আর কোনো পরিবর্তন করতে পারবেন না। তাই নতুন নাম ঠিক করার আগে অবশ্যই ভেবেচিন্তে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

২. ফিরে যাওয়ার সুযোগ

তবে গুগল একটি বিশেষ সুবিধাও রেখেছে। আপনি যদি নাম পরিবর্তন করার পর মনে করেন যে আগের নামটিই ভালো ছিল, তবে এই ১২ মাসের মধ্যে আপনি চাইলে আবার আপনার পুরোনো ইমেইল ঠিকানায় ফিরে যেতে পারবেন।

৩. নতুন অ্যাকাউন্ট খোলার বিধিনিষেধ

আপনি যখন কোনো একটি জিমেইল ইউজারনেম পরিবর্তন করে ফেলবেন, তখন সেই পরিত্যক্ত পুরোনো নামটি দিয়ে অন্য কেউ নতুন কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে পারবে না। এমনকি আপনি নিজেও ওই সময়ে পুরোনো নাম দিয়ে আলাদা নতুন অ্যাকাউন্ট খুলতে পারবেন না।

৪. সর্বোচ্চ পরিবর্তনের সীমা

একটি গুগল অ্যাকাউন্টে আপনি আজীবন ইচ্ছেমতো নাম বদলাতে পারবেন না। গুগল জানিয়েছে, একটি অ্যাকাউন্টে সর্বোচ্চ তিনবার ইউজারনেম পরিবর্তন করা যাবে। অর্থাৎ, সব মিলিয়ে আপনি একটি অ্যাকাউন্টের অধীনে মোট চারটি জিমেইল ঠিকানা ব্যবহারের সুযোগ পাবেন।

নিরাপত্তার খুঁটিনাটি

ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে নিরাপত্তার বিষয়টি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। গুগল নিশ্চিত করেছে যে, ব্যবহারকারীর পুরোনো জিমেইল ঠিকানাটি অন্য কেউ কখনোই দখল করতে পারবে না। এটি স্থায়ীভাবে আপনার মূল অ্যাকাউন্টের সাথেই ট্যাগ বা সংযুক্ত করা থাকবে।

তবে কিছু কিছু পুরোনো সার্ভিসের ক্ষেত্রে, যেমন অনেক আগে সেট করা গুগল ক্যালেন্ডারের ইনভাইটেশন বা ইভেন্টে, সাময়িকভাবে আপনার পুরোনো ইমেইল ঠিকানাটি দৃশ্যমান থাকতে পারে। কিন্তু এটি বড় কোনো নিরাপত্তা ঝুঁকি নয় বলে জানিয়েছে গুগল।

কেন এই আপডেটটি এত গুরুত্বপূর্ণ?

দীর্ঘ এক যুগেরও বেশি সময় ধরে জিমেইল আমাদের জীবনের অবিচ্ছেদ্য অংশ। কিন্তু সময়ের সাথে সাথে মানুষের রুচি, পেশা এবং প্রয়োজন বদলায়।

• পেশাগত ভাবমূর্তি: একজন ছাত্র যখন কর্মজীবনে প্রবেশ করে, তখন তার ইমেইল আইডিটি তার পেশাদারিত্বের পরিচয় বহন করে। “rockstar_rahim” এর চেয়ে “rahim.official” অনেক বেশি গ্রহণযোগ্য।
• ব্র্যান্ডিং: অনেকে ফ্রিল্যান্সিং বা ছোট ব্যবসা শুরু করেন। তারা চান তাদের ব্যক্তিগত ইমেইলটি তাদের ব্র্যান্ডের বা কাজের সাথে মানানসই হোক।
• বিরক্তি মুক্তি: স্প্যাম মেইল বা অপ্রয়োজনীয় সাইন-আপের কারণে অনেকে পুরোনো ইমেইল আইডি নিয়ে বিরক্ত থাকেন, কিন্তু ডেটার মায়ায় ছাড়তে পারেন না। এই আপডেটে তারা কিছুটা হলেও স্বস্তি পাবেন।

ব্যবহারকারীদের জন্য পরামর্শ

গুগলের এই ফিচারটি এখনো সবার জন্য উন্মুক্ত হয়নি। এটি পরীক্ষামূলক পর্যায়ে রয়েছে এবং খুব শীঘ্রই বিশ্বব্যাপী সকল ব্যবহারকারীর জন্য এটি চালু করা হবে। তাই এখনই সেটিংসে গিয়ে অপশন না পেলে হতাশ হওয়ার কিছু নেই।

আপাতত আপনার করণীয় হলো: 

১. আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা ঠিক রাখা (টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন অন রাখা)। 

২. আপনি ভবিষ্যতে কী ধরনের ইউজারনেম নিতে চান, তা এখন থেকেই ভেবে রাখা। 

৩. গুগলের অফিসিয়াল আপডেটের দিকে নজর রাখা।

প্রযুক্তি বিশ্বে ব্যবহারকারীদের সুবিধার কথা চিন্তা করে গুগল সবসময়ই নতুন নতুন উদ্ভাবন নিয়ে আসে। জিমেইল ঠিকানা পরিবর্তনের এই সুযোগটি নিঃসন্দেহে কোটি কোটি মানুষের দীর্ঘদিনের চাওয়া পূরণ করবে। বিশেষ করে যারা তাদের পুরোনো ইমেইল নাম নিয়ে হীনম্মন্যতায় ভুগছিলেন বা পেশাগত ক্ষেত্রে সমস্যায় পড়ছিলেন, তাদের জন্য এটি আশীর্বাদস্বরূপ।

কোনো ডেটা না হারিয়ে, কোনো ঝামেলা ছাড়াই নিজের ডিজিটাল পরিচয় নতুন করে সাজিয়ে নেওয়ার এই সুযোগটি জিমেইল ব্যবহারের অভিজ্ঞতাই বদলে দেবে বলে আশা করা হচ্ছে। এখন শুধু অপেক্ষার পালা, কবে নাগাদ এই ফিচারটি আমাদের হাতের মুঠোয় এসে পৌঁছায়।